校属各单位:
按照集团公司统一安排,加快推进财务共享中心建设,自本通知下发之日起,原各单位领用的原始凭证粘贴单、差旅费报销粘贴单、平顶山工业职业技术学院费用报销单(汇总表)等报销审批单据(窄条纸)停止使用,统一改为A4纸标准。A4纸的电子表格模板已下发,由各单位报销人员使用80g重量A4纸自行打印,下载 的电子表格禁止修改,各填制要素需手工填写。
原始凭证的粘贴要求:
1.粘贴模板:制单人使用A4纸张打印标准粘贴单模板,将原始凭证粘贴于粘贴区域内,不得双面粘贴。
图1 粘贴单模板示例
2.粘贴方式:发票、单据等原始凭证采用鱼鳞式或平铺式粘贴,只粘贴一侧。
图2 鱼鳞式粘贴要求
3.粘贴要求
(1)定额发票每页粘贴单不超过三十张,非定额发票每页粘贴单不能超过九张。
(2)制单人在右侧填写对应原始凭证的项目、张数、金额并签字确认,加盖单位行政章。空白格需划线处理。
(3)原始凭证粘贴时,左侧不得超过装订线,可紧靠装订线粘贴。右侧、上下两侧紧靠粘贴纸边缘对齐粘贴单。
(4)电子发票,用B5模板在A4纸上打印。
备注:(1)报销单据请各单位自行下载并打印。
(2)如不清楚怎么粘贴和填制,请到计财处咨询。
平顶山工业职业技术学院计划财务处
二〇二二年一月十四日